Согласование универсальных документов
Основной целью внедрения решения является автоматизация процесса согласования и обработки документов, не относящихся к ранее перечисленным (командировочные удостоверения, финансовые документы, договора и др.), с помощью универсального процесса\механизма.
Основные функциональные возможности:
- возможность настройки процесса согласования документа пользователем-инициатором самостоятельно
- параллельное и последовательное согласование документов
- возможность постоянной двухсторонней интеграции с прочими системами заказчика (Oracle, Active Directory, и т.д.)
- полное протоколирование процесса согласования документов; журнализация
- версионирование контента
- различные интерфейсы приложения для различных ролей пользователей
- возможность определения прав доступа к объектам системы на основании ролей пользователей
- автоматическая нумерация документов
- связь объектов (документов) системы
- возможность поиска документов по различным параметрам
- наличие механизмов ручного и автоматического переназначения документов и задач между пользователями
- система автоматических e-mail уведомлений о событиях в системе
- механизм доступа к документам подчиненных на основании организационной структуры
Результаты от внедрения:
- независимость от местоположения пользователя при работе с документами
- возможность прямого доступа к документам ERP – системы
- четкие, автоматически применяемые регламенты и правила согласования\обработки документов
- механизм контроля исполнительской дисциплины
- контроль и учет документов
- ускорение процесса согласования документов
Все модули компании Galantis апробированы и работают на предприятиях. Наши решения максимально удовлетворяют требованиям Пользователей, поскольку при разработке каждого из них учитывались предложения, замечания и пожелания наших Заказчиков.
Более подробную информацию о каждом из решений компании Galantis, а также заказать презентацию и поговорить с высококвалифицированными специалистами Вы можете по телефонам, указанным на сайте, или отправить нам запрос на адрес market@galantis.com
