УРАЛСИБ, страховая группа, г. Москва

УРАЛСИБ, страховая группа, г. Москва

О заказчике: Страховая группа УРАЛСИБ — универсальный страховщик федерального масштаба, один из лидеров национального страхового рынка, обладающий рейтингом надежности А++ «Исключительно высокий уровень надежности».Компания оказывает широкий спектр страховых услуг розничным и корпоративным клиентам, осуществляет деятельность на основании Лицензии Федеральной службы страхового надзора РФ № 0983 77 от 13.12.2005 г. в рамках 22 видов страхования. Среди них — страхование имущества и ответственности, добровольное медицинское страхование, автострахование.
Спрос на продукты компании неуклонно растет.

Компания с системной точки зрения решает задачи, которые перед ней ставят индивидуальные страхователи, организации и их клиенты. Ее отличает детальный анализ финансовой конъюнктуры, персональная работа с каждым клиентом, выверенный подход к проведению страховых операций.

Стратегической целью Страховой группы УРАЛСИБ является создание универсальной страховой компании мирового класса, предоставляющей комфортное страхование.

Отрасль: Страхование.

Решение: Электронный архив страховой документации

Используемые продукты: Galantis ECM

Цель:

Внедрение электронного архива на базе Galantis ECM, который позволит:

  • создать надежное хранилище данных с учетом и систематизацией страховой документации
  • обеспечить безопасный управляемый доступ сотрудников к электронным документам
  • сократить сроки обработки документов
  • обеспечить оперативный поиск и доступ ко всей хранящейся информации
  • наладить своевременную и качественную передачу данных из центрального хранилища в Электронный архив

Статистика проекта:

  • на этапе внедрения в электронный архив загружено около 2 миллионов документов
  • время поступления документов в Электронный архив из региональных и центрального офисов сократилось с нескольких недель до 5-10 минут
  • количество пользователей, работающих в системе – 500

Функциональность системы: Система построена на базе SOA (Сервис-Ориентированная Архитектура) и представляет собой набор подсистем, взаимодействие между которыми осуществляется с использованием технологии электронных сервисов.

В состав Системы входят следующие подсистемы:

  1. Подсистема хранения и управления данными:
  • распределенное хранение документов
  • поддержка версионности документов
  • настройка типов документов с набором различных атрибутов
  • поиск документов по метаданным
  • управление справочниками
  1. Поддержка организационной структуры.

Разграничение прав доступа к пакетам и документам электронного архива осуществляется средствами Galantis ECM. Пользователи и группы безопасности определяются Active Directory.

Для электронного архива используются следующие виды (типы) прав доступа:

    • права на чтения (readonly access)
    • права на редактирование (read/write access)
    • права специального назначения (special permission access)
  1. Подсистема пользовательских приложений.

Подсистема предназначена для построения интерфейсов и настройки бизнес-функций пользователей, в зависимости от их роли в Системе.

  1. Подсистема импорта данных.

Подсистема обеспечивает обмен данными между комплексом сканирования документов «Cognitive» и электронным архивом.

Цель данной интеграции – передача скан-копий документов и реквизитов из комплекса «Cognitive» в электронный архив.

Для обмена данными между комплексом сканирования «Cognitive» и электронным архивом используется промежуточное файловое хранилище (файловая система). Данное файловое хранилище локально доступно с рабочей станции, на которой устанавливается утилита импорта документов в электронный архив. Формирование и настройка файлового хранилища выполняется в рамках процесса экспорта пакетов и документов из комплекса «Cognitive».

Поступление документов из регионов в данное хранилище осуществляется силами Заказчика.

 

Интерфейсы системы:

ural2

                                      Рис.1. Общий вид системы

 ural3

                                           Рис.2. Карточка документа

 ural4

                                                   Рис.3. Вкладка История

Результаты внедрения:

В рамках проекта реализована следующая функциональность:

  • создан электронный архив страховой документации — 28 типов пакетов документов, включающих 60 различных типов документов, переведены в электронный вид
  • выполнена миграция данных из существующего архива
  • настроена интеграция с системой сканирования и распознавания Cognitive
  • разработан и установлен продукт для импорта документов из локальных хранилищ в единый электронный архив