Прием и обработка документов, поступающих на хранение

  • Прием данных из любой информационной системы

  • Автоматическое распределение юридически-значимых документов по делам

  • Формирование и распознавание штрих-кодов и QR-кодов

  • Разделение документов при поточном сканировании

  • Автоматическое прикрепление скан-образов к карточкам нужного типа

Прием и обработка документов, поступающих на хранение

Долговременное хранение, выдача по запросам, уничтожение

  • Поддержка целостности документов на протяжении всего срока размещения в архиве

  • Оповещение архивариуса об окончании сроков действия или необходимости возврата оригинала

  • Использование электронных подписей, проверка юридической силы на момент подписания документа

  • Обеспечение экспорта информационных пакетов для подтверждения юридической значимости на момент подписания

  • Своевременное уничтожение с соблюдением всех процедур

  • Формирование и выгрузка отчетов согласно требованиям законодательства

Долговременное хранение, выдача по запросам, уничтожение

Информационная безопасность

  • Многоуровневая система защиты данных

  • Широкие возможности разграничение полномочий

  • Протоколирование работы пользователей

Информационная безопасность