Систематизация учета

  • Автоматизация процессов принятия документов на хранение,
    как в электронном, так и в бумажном виде

  • Структуризация архивной документации (текстовой, табличной, чертёжно-графической)

  • Рубрикация электронных документов по классификаторам оборудования и выпускаемой продукции, отображение фактического местонахождения оригинала

  • Поддержка процедуры долговременного хранения нормативно-технической документации

  • Система оповещений архивариусов об окончании сроков действия документов или необходимости возврата оригинала, информирование пользователей о новых поступлениях

Систематизация учета

Работа с документами архива

  • Оперативное предоставление проектно-сметной, конструкторской и эксплуатационной документации заинтересованным пользователям вне зависимости от их территориального расположения

  • Версионность, быстрый поиск и удобный просмотр файлов различных форматов

  • Формирование отчётности (ведомость основных комплектов, заявка на выпуск НТД, журнал поступлений и т.д.)

Работа с документами архива

Возможности интеграции и информационная безопасность

  • Интеграция с внешними информационными системами, синхронизация справочной информации

  • Многоуровневая система защиты данных, протоколирование работы пользователей, поддержка ЭП и шифрования

  • Взаимодействие в рамках единых процессов с продуктами на базе платформы Галантис EIM и решениями на их основе

Возможности интеграции и информационная безопасность