Согласование универсальных документов

Основной целью внедрения решения является автоматизация процесса согласования и обработки документов, не относящихся к ранее перечисленным (командировочные удостоверения, финансовые документы, договора и др.), с помощью универсального процесса\механизма.

Основные функциональные возможности:

  • возможность настройки процесса согласования документа пользователем-инициатором самостоятельно
  • параллельное и последовательное согласование документов
  • возможность постоянной двухсторонней интеграции с прочими системами заказчика (Oracle, Active Directory, и т.д.)
  • полное протоколирование процесса согласования документов; журнализация
  • версионирование контента
  • различные интерфейсы приложения для различных ролей пользователей
  • возможность определения прав доступа к объектам системы на основании ролей пользователей
  • автоматическая нумерация документов
  • связь объектов (документов) системы
  • возможность поиска документов по различным параметрам
  • наличие механизмов ручного и автоматического переназначения документов и задач между пользователями
  • система автоматических e-mail уведомлений о событиях в системе
  • механизм доступа к документам подчиненных на основании организационной структуры

Результаты от внедрения:

  • независимость от местоположения пользователя при работе с документами
  • возможность прямого доступа к документам ERP – системы
  • четкие, автоматически применяемые регламенты и правила согласования\обработки документов
  • механизм контроля исполнительской дисциплины
  • контроль и учет документов
  • ускорение процесса согласования документов

Все модули компании Galantis апробированы и работают на предприятиях. Наши решения максимально удовлетворяют требованиям Пользователей, поскольку при разработке каждого из них учитывались предложения, замечания и пожелания наших Заказчиков.

Более подробную информацию о каждом из решений компании Galantis, а также заказать презентацию и поговорить с высококвалифицированными специалистами Вы можете по телефонам, указанным на сайте, или отправить нам запрос на адрес market@galantis.com