Система поддержки договорных кампаний в Retail-секторе

26 ноября 2013 года состоялся вебинар «Система поддержки договорных кампаний в Retail-секторе. Автоматизация процесса согласования коммерческих условий и договоров».

В рамках вебинара специалистами «Galantis» были продемонстрированы возможности решения на базе действующего приложения  в одной из крупнейших и динамично развивающихся сетей розничной торговли в России ООО «Лента».

Также были рассмотрены общие проблемы при проведении договорных кампаний в Retail-секторе и приведены примеры использования инструментов для решения конкретных задач.

Содержание вебинара:

Актуальные бизнес-проблемы в Retail-секторе:

  • большой объем договоров в рамках договорной кампании;
  • различные коммерческие условия в зависимости от группы товаров, поставщиков и иных параметров;
  • отсутствие единой среды ведения и расчета параметров НКУ, согласования коммерческих документов с поставщиками;
  • ошибки при подготовке/расчете/анализе набора КУ;
  • технические ошибки при подготовке коммерческих документов;
  • потеря данных и документов при подготовке НКУ и согласовании документов;
  • отсутствие возможности получить оперативные данные в реальном времени;
  • отсутствие прозрачности, контроля и статистики процесса ведения договорной кампании.

Инструменты решения задач:

  • модуль работы с контрагентами и поставщиками;
  • модуль работы с коммерческими условиями (работа с детализацией параметров по торговым точкам, ведение групп брендов, формул расчёта, ограничение поставок и т.д.);
  • модуль работы с коммерческими документами (договоры поставок, договоры оказания услуг, договор обратных продаж, протоколы разногласий, коммерческие протоколы, дополнительные соглашения и др);
  • модуль интеграции, позволяющий взаимодействовать с внешними системами (SAP, прайс-чекеры);
  • модуль администрирования, позволяющий настраивать систему прикладному администратору без привлечения разработчиков (настройка пользователей, ведение должностных ролей, раздача прав доступа, ведение видов документов, настройка карточек, настройка типов задач, настройка типовых форм, настройка политик работы с НКУ и т.д.).

Преимущества автоматизации бизнес-процессов в Retail-секторе:

  • единая среда для ведения всех коммерческих документов компании;
  • администрирование параметров расчета НКУ,  конфигурация документов в рамках договорной кампании, управление пользователями и правами доступа;
  • удобный интерфейс ведения НКУ по поставщикам, группам бренда, группам закупок, балансовым единицам, расчет политик сравнения;
  • исключение потери документов в процессе бумажного согласования за счет штрих-кодирования документов;
  • единая база контрагентов, данных по НКУ и документов в компании при синхронизации с SAP;
  • администрирование шаблонов формул формы сравнения КУ.