Решение «Межведомственный электронный документооборот»

Решение «Межведомственный электронный документооборот»

Межведомственный электронный документооборот предназначен  для передачи актуальных документов между ведомствами в электронном виде с возможностью контроля доставки документа и принятия его в обработку.

Описание решения

Основной целью создания МЭД (Межведомственный электронный документооборот) является предоставление возможности передавать актуальные версии документов между комплексами систем «Делопроизводство» различных Ведомств.

В рамках решения по МЭД решаются следующие бизнес задачи:

  • Управление межведомственным документооборотом
  • Формирование отчетности по передаче документов по межведомственному документообороту
  • Моделирование процессов межведомственного документооборота
  • Создание унифицированного интерфейса для Исполнителя, который не подключен к системе «Делопроизводство» в своем Ведомстве

Для решения поставленных задач были созданы унифицированные интерфейсы для Исполнителей, которые не подключены к системе «Делопроизводство» для возможности регистрировать и отправлять исходящие документы и получать входящую корреспонденцию из других ведомств. На платформе FileNet были смоделированы процессы межведомственного документооборота, а также предоставлен механизм интеграции между системами «Делопроизводство».

Механизм интеграции в рамках межведомственного документооборота изображен на следующей схеме:

Платформа IBM FileNet в данном решении задействована в качестве единой шины для межведомственного документооборота. В рамках этого процесса на рабочих комплексах систем «Делопроизводство» создаются документы, которые затем помещаются в FileNet и при выполнении определенных действий передаются между различными комплексами системы «Делопроизводство». Определение отправителей и получателей документов между различными комплексами «Делопроизводство» находится в рамках задач выполняемых системой FileNet.

В рамках Единой Системы Электронного Документооборота взаимодействие осуществляется на основе автоматизированного обмена электронными документами через центральный узел Единой СЭД или между ведомственными СЭД посредством системы FileNet в соответствии с определенными форматами и правилами.

Описание программного обеспечения

Для реализации данного решения платформа IBM FileNet P8 выступает в качестве базы построения интеграции с системой «Делопроизводство», а также бизнес-процессов по внутреннему и межведомственному документообороту и GEM/Frame в качестве конструктора интерфейсов пользователей. Ниже следует краткое описание каждого из задействованных программных продуктов:

  1. Система «Делопроизводство». СЭД «Делопроизводство» – рабочие комплексы системы со своими бизнес процессами документооборота, где осуществляется создание документов (сетевая версия или отдельные инсталляции).
  2. IBM FileNet Content Manager — В качестве хранилища документов, дел, метаинформации и системной информации используется IBM FileNet Content Manager. Данная компонент предоставляет распределенные, объектно-ориентированные репозитории, содержащие, помимо самих документов и «объектов», еще и информацию о поведении, жизненном цикле и других характеристиках хранимых объектов.
  3. IBM FileNet Business Process Manager — Для управления бизнес-процессами используется FileNet Business Process Manager. В данную систему входят инструменты для создания и редактирования схемы процесса, для конфигурирования процесса, для анализа и имитации процесса.
  4. GEM/Frame  – инструментарий для быстрой разработки пользовательских интерфейсов при автоматизации бизнес-процессов. Предоставляет высокоуровневые возможности для интеграции с системами управления бизнес-процессами (FileNet Process Engine) и системами управления контентом (FileNet Content Engine). Также GEM/Frame предоставляет web-ориентированный интерфейс для конечных пользователей и утилиты администрирования, обладающие широкими возможностями, которые позволяют реагировать на изменения бизнес-процессов быстро и с минимальными затратами.

Архитектура построения решения

Система разработана на базе продукта IBM FileNet P8. FileNet P8 позволяет организовать надежное, мощное, обладающее высокой доступностью и масштабируемое хранилище данных.  На схеме   изображена схема серверов, используемая для реализации системы.

 

Схема охватывает различные варианты занесения информации в хранилище СЕ. Пользовательские HTTP запросы поступают в Gem/Frame. Далее с помощью EJB транспорта информация  заносится в хранилище CE и запускаются необходимые процессы в РЕ.

Пользователи заносят информацию на локальные серверы «Делопроизводство». Далее между серверами «Делопроизводство»  и FileNet происходит обмен информации посредством EJB транспорта.