«Галактика» продвигает новый ECM-продукт

Опубликовано: ИД «Комиздат»

Автор: Сергей Кувеко

16 сентября в рамках четвертой научно-технической конференции-выставки по электронному документообороту, делопроизводству и управлению бизнес-процессами «DOCFLOW Украина 2008» корпорация «Галактика» объявила о начале продвижения ECM-системы на базе продукта GEM/Frame.

Первым шагом в продвижении данного продукта стала реализация крупного проекта в компании «Украинская мобильная связь» («МТС-Украина»). Для этого был создан специальный консорциум, генеральным подрядчиком в котором выступила корпорация «Галактика», а партнерами – компании «ABBYY Украина», «IBM Украина», «Синергия Консалтинг» и Galantis Inc.

Внедрение комплексного ECM-решения в «МТС-Украина» предусматривает обновление программного и аппаратного обеспечения системы электронного архива компании. Электронный архив представляет собой централизованное хранилище электронных копий бумажных документов. Для перевода бумажных документов в электронный вид они сканируются и распознаются специальным программным обеспечением ABBYY Form/Reader, которое предоставит компания «ABBYY Украина». Затем документы, уже в электронном виде, попадают в ECM-систему. Данная система представляет собой платформу FileNet P8 компании IBM с надстроенной системой управления пользовательскими интерфейсами GEM/Frame компании Galantis Inc. В электронном хранилище документы упорядочиваются, а информация, содержащаяся в них, категоризируется, что позволяет в нужное время в минимальные сроки осуществить поиск и извлечение необходимых данных.

«МТС-Украина» планирует обрабатывать с помощью внедряемого комплексного ECM-решения более 1 млн. скан-копий документов в год, в том числе за счет обновления аппаратных средств. Так, компания IBM поставит новые мощные серверы и коммутаторы, а «ABBYY Украина» – автоматические сканеры для считывания информации на бумажных носителях.

Консалтинговые услуги по модернизации системы электронного архива «МТС-Украина» на протяжении всего срока реализации проекта будет оказывать компания «Синергия Консалтинг».

МНЕНИЕ

CW: На какие сегменты рынка ориентировано ECM-решение Galantis?

Андрей Фомичев, коммерческий директор центрального офиса корпорации «Галактика» в Украине: Мы ориентируем это решение на все компании, которые испытывают потребность в быстром доступе к документам. Если же проводить сегментацию, то нам очень интересны страховые компании, банковский сектор и корпоративный бизнес.

CW: Насколько быстро и за счет чего окупаются инвестиции в данное решение?

Геннадий Дворецкий, директор по развитию бизнеса, компания Galantis: Основное достоинство этого решения – экономия на обработке документов, то есть на каждом документе экономится определенная сумма денег. Разумеется, это сопряжено с определенными затратами на внедрение, консалтинг и т.д. Поэтому перед заказчиком стоит вопрос: «Через какое время окупится решение?». При сотнях тысяч и миллионах документов решение окупается примерно за год. Следовательно, чем меньше документов, тем больше срок окупаемости (до нескольких лет). В данном случае компания «МТС-Украина» инвестировала средства в ECM-решение с целью снижения издержек и повышения своей конкурентоспособности.