Fox Entertainment Group, США

Fox Entertainment Group, США

О заказчике: Fox Entertainment Group – одна из крупнейших американских телевещательных компаний, владеющая киностудиями и сетями кабельного и спутникового телевидения. Компания была образована в 1990-х годах в США и названа в честь имени известного американского продюсера Уильяма Фокса, создавшем FoxFilmCorporation.

Отрасль: Индустрия развлечений

Решение: Рассмотрение входящих счетов на оплату

Используемые продукты: FileNet Panagon (eProcess, Image Services, Capture), BPF для eProcess, ASP, VB, Oracle

Интеграция: JDEdwards, PeopleSoft

Статистика: Бизнес пользователи – 800

Бизнес проблемы:

Из-за отсутствия исходной информации о документе или кредиторе, а также из-за отсутствия доступа сотрудников из различных территориальных подразделений FOX к оригиналам документов специалисты, обрабатывающие счета, тратят огромное количество времени на поиск и сбор документов.

В связи с длительным утверждением счетов к оплате возрастает недовольство контрагентов, что приводит к осложнениям отношений с ними.

IBM FileNet решение:

Целью проекта было сокращение затрат компании на процесс по утверждению входящих счетов на оплату.

В рамках проекта был создан Электронный архив счетов к оплате и автоматизирован процесс рассмотрения и утверждения входящих счетов.

Все счета сканируются IBM FileNet Capture. Документы перед сканированием разделяются разделительными листами, чтобы отделить один пакет документов для счета от другого. После чего документы проходят процесс распознавания и индексации данных. Затем происходит определение, является ли сканируемый документ дополнительным приложением к уже существующему счету в системе либо это новый счет, который необходимо создать в системе. В соответствии с этим отсканированные документы либо присоединяются к существующему счету, либо создаются новые электронные карточки счетов на обработку.

По созданным счетам система запрашивает через интеграцию с финансовым бизнес-приложением JDEdwards, PeopleSoft данные по счету.

Далее выстраивается соответствующий типу счета процесс согласования, и выставляется автоматический регламент обработки данного счета.

По итогам согласования статус передается в JDEdwards, PeopleSoft для обеспечения оплаты по данному счету.

Практический результат:

  • сокращение расходов на обработку документов за счет минимизации времени обработки документов
  • обеспечение доступности информации о процессе утверждения счетов другим подразделениям
  • быстрый доступ к счетам и связанным с ними документами
  • создание прозрачности процесса принятия решения по оплате
  • улучшение отношений с контрагентами

Используемые технологии:

Процессы по созданию счета, проверки кредитной способности клиента, изменения счета были разработаны c использованием Framework IBM FileNet BPF.

Хранение электронных образов заявлений, связанных с ними документов и индексных данных осуществляется c использованием Image Manager.

Получение дополнительных данных по счету происходит посредством интеграции с финансовой системой JDEdwards и PeopleSoft.