Делопроизводство для государственных органов власти

Делопроизводство для государственных органов власти

Решение «Делопроизводство» для государственных органов предназначено для организации единого информационного пространства, которое позволяет, централизовано хранить, согласовывать, проводить поиск документов, использующихся в процессах делопроизводства во всех ведомствах, а также предоставляет для высшего руководства удобный интерфейс для вынесения резолюций по документам.

Делопроизводство на платформе IBM FileNet обеспечивает полный функциональный комплекс по внутриведомственному и межведомственному документообороту с встроенным специально разработанным интерфейсом для первых лиц, руководителей (АРМ руководителя). АРМ руководителя позволяет просматривать входящую/исходящую корреспонденцию, назначать поручения, накладывать резолюцию, подписывать при помощи ЭЦП документы, создавать письменные комментарии и создавать аудио комментарии в виде приложений к поручениям и исходящим документам.

В результате внедрения решаются следующие задачи:

  • Предоставлен единый электронный архив входящих и исходящих документов для хранения электронных копий документов и их индексных данных.
  • Предоставлены интерфейсы пользователей для регистрации новых документов в системе, с возможностью присвоения регистрационного номера на основе соответствующих шаблонов и алгоритмов.

  • Предоставлен специализированный для руководителей интерфейс (АРМ руководителя), позволяющий выполнять работу по вынесению решений по документам
  • Предоставлена возможность организовать согласование/утверждение/подписание входящих и исходящих документов с логгированием всех действий происходящих в системе
  • Предоставлена возможность создавать поручения на основе входящих документов, включая составление ответного документа

  • Предоставлена возможность автоматически отправлять исходящие документы  в электронном варианте в другие ведомства, использующие СЭД (на базе FileNet или «Делопроизводство»).
  • Предоставление возможности подписи документов высокими лицами с использованием ЭЦП
  • Реализация различных соответствующих каждому ведомству справочников
  • Предоставление отчётов по входящим, исходящим документам и поручениям с применением сортировок, группировок и фильтрации по индексным полям.

Используемые технологии:

Для реализации решения используются в качестве хранилища документов IBM FileNet Content Manager, управление бизнес-процессами строится на IBM FileNet Business Process Manager, а для моделирования интерфейсов пользователей и обеспечения web-доступа – Galantis GEM/Frame.

Доступ пользователей к системе осуществляется через тонкий клиент на основе браузера.